坚持项目管理的正确选项原则
第5版(国民经济)专栏:推动项目管理与国际规范接轨
坚持项目管理的正确选项原则
国家建材工业协会许炳炎
运营项目是在市场竞争环境中企业存活和发展的重要途径,项目是企业新的效益增长点。但项目的低成功率往往和人们的高期望值相差太大。从美国的统计数据来看,各行业新产品开发的成功率在60%至75%之间。如果从初期项目研究到投产,则只有2%的成功率。也有的统计数据为:一个新的产品从设想到商业化成功率约
1.7%,从立项到商业化成功率为14.5%,从引
进新产品到商业化成功率为62.5%。尽管企业家们对这样的成功率不满意,但舍此别无他法,这是企业生存发展必须付出的代价。正是这巨大的代价推动各个领域的专家学者努力探寻提高项目成功率的方法。这个方法就是项目管理。
但项目管理不应理解为管理项目的几种管理方法、技巧的简单组合,更不能理解为几种定量技术和计算机软件的应用。项目管理是从系统论、控制论和信息论的高度统筹审视项目全局,最有效和最大限度地利用组织内有限资源,通过计划实施和控制的手段达到项目目的的方法。深刻理解这一含义很重要,可以使我们在开展项目管理时避免片面性和盲目性,大大提高项目管理的效率和项目成功率。
我国项目管理最大的问题是在项目生命周期的第一阶段,即项目定义和决策阶段。由于受长期计划经济影响,项目的定义和决策往往与市场的客观需求相差甚远,即使其他阶段再好,项目也难逃失败命运,因为一开始方向就错了。群众总结的“三拍”,拍脑袋、拍胸脯、拍屁股就是对那些事前自作主张、事后追悔莫及、最终一走了之的项目负责人很好的写照。
有的企业把可行性研究戏称为可批性研究,因为可行性研究报告通篇都是优势和有利条件,对困难和风险轻描淡写一笔带过,认为这样容易通过审批而得到项目。当然这也与审批标准有关。我们的可行性论证大多强调技术论证部分,对经济论证和运营论证往往不够重视,即使做了也多是静态的,缺乏动态的分析。项目可行性报告的四个论证过程,技术论证、经济论证、运营论证和综合论证中,综合论证是最重要的,因为它全面论证各个因素的最佳组合以及必要的风险应对措施,是确保项目成功的关键论证环节。而这恰恰是我们可行性研究报告中的薄弱环节。项目的整个生命周期里各阶段有各阶段的难度,从网络图的关键路线可清楚看出,任何环节出问题都有可能给项目带来很大的影响。因此我们必须结合工作实际,运用项目管理的正确选项原则,规避风险,从而大大提高项目的成功率。

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