在实施管理信息化过程中,不少企业都会颇费踌躇——买软件还是自己开发
第5版(国民经济)专栏:“以信息化带动工业化”之九
在实施管理信息化过程中,不少企业都会颇费踌躇——
买软件还是自己开发
本报记者王政
国内一家企业,十几年前,就将自主研制的管理信息化软件,应用到生产经营之中。然而,随着业务扩大,原有软件功能不强的弊端逐渐显现。
推倒重来,买国内最好的!几年前,企业开始使用国产的财务软件和分销软件……管理效率确实得以提高。但也遇到了各系统之间缺乏集成、与国际惯例不接轨的问题。最终,企业不得不再次推倒重来,花巨资购买了德国SAP公司的ERP管理软件。
“推倒重来,不仅每次都要投资成百上千万元,而且系统每更新一次,都需要全体员工重新熟悉管理软件的操作,企业的管理模式也要进行重新调整!”企业管理者一脸无奈。
其实,这家企业的遭遇,在我国企业实施管理信息化过程中并不鲜见。企业选用管理软件时,如何既强调实用性,又避免走“回头路”,已成为必须面对的问题。
企业不必都自己开发
国家经贸委在对多家企业进行了长达一年的调查后认为:企业不必都自己开发管理软件。
管理软件更新换代太快,是其中一个原因。国家经贸委综合司副司长邓志雄介绍说,目前的管理软件,每3—5年就更新一代。企业自己开发,虽然有了解企业情况的优势,但花费高昂的人力、财力,动态跟踪管理软件的发展,既不现实,也不符合社会化分工的趋势。
人才难题是制约自己开发的另一因素。据调查,由于高水平开发人才短缺,目前采用自己开发方式实现管理信息化的企业,真正成功的寥寥无几。即便个别企业成功开发出了先进的软件,如何留住技术人员,以确保系统正常运行、维护、升级,又成了困扰企业的难题。软件公司给技术人员的月薪可高达数千元甚至上万元,这令传统企业望尘莫及。一家知名的空调企业,在短短几年之内,17名软件开发人员就被挖走了16个,自己开发、获得国际评级认证、并为企业迅速发展立下汗马功劳的的高水平软件,很快便失去了光彩,企业效益也出现了滑坡。
国产软件受到青睐
购买商业化管理软件,是目前许多企业的选择。据邓志雄介绍,市场上的商业化管理软件可分为三种。一是由财务管理软件转型而来的国产软件,如金蝶的K/3ERP、用友的9.0版等;二是一起步就进入ERP领域的国产软件,如由江苏计算所改制而来的南京金思维软件公司开发的JSERP,拥有5000多个功能项目,可以涵盖企业管理的各个方面;三是从国外引进的洋软件,如德国SAP公司的ERP、美国OR-ACLE公司的MRPⅡ等。
洋软件采取了国际通行的会计准则和管理理念,有清晰国际化战略的企业,可以借此建立起一套与国际惯例接轨的管理制度,还可为海外上市创造条件。但是,国外管理软件普遍本地化不够,其设计理念与语言逻辑不完全符合中国的制度与文化,比如过分强调企业员工森严的等级;实施难度大,刚性强,费用高昂;服务人员少且流动性大,造成售后服务不及时,一般企业难以承受。
返观国内软件,虽然存在着功能尚不完备、系统间集成能力较差、产品开发工程化较弱、对企业的普遍适用性尚待提高等缺点,但是,国产软件均带有新型的管理思想和模式,适合我国企业的实际,功能也基本满足现阶段大多数企业的需要。此外,服务比较完善,实施成本低,也是国产软件的一大优势。
当然,管理信息化不是“交钥匙工程”,要避免走“回头路”,不论采用何种软件,都必须依据企业的自身条件,在系统规划的基础上分步实施。特别要强调的是,在实施过程中,必须包含软件公司与企业的二次开发,据介绍,二次开发约占到整个软件功能的20%左右。

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