城市信息化切莫“重硬轻软”

第5版(电脑·网络·通信)
专栏：IT时评

城市信息化切莫“重硬轻软”
南山
我国城市信息化建设步伐近年来有明显加快趋势。但是一些城市在推进信息化的过程中，盲目追求建立宽带网和形形色色的网站，而忽视了大规模信息管理的基础建设，致使耗费巨资建设的网络和各种网站因没有可以运行的信息而成为“裸网”。这是日前在京举行的“电子文档管理在城市信息化建设中的作用研讨会”上专家们关注的焦点。
　　在中国软件联盟和深圳和诚科技实业公司召开的研讨会上，专家们指出，有些单位在信息化建设中存在明显的“贪大求全”现象，片面追求一步到位，希望一次就建设起涵盖一切经营业务的管理系统，投入巨资购买大量的软硬件设施，却忽视了对本单位内部有关信息的收集、整理、转化与利用等信息化建设的第一步基础工作，结果导致辛辛苦苦建设起来的信息系统因信息的管理跟不上而形同虚设。
　　信息社会的基本标志是建立在网络基础之上的计算机软硬件在社会生产与生活各个层面的应用，作为城市信息化建设初期阶段核心与基础的电子化城市信息库的构建，离不开计算机软硬件的应用，而其核心就是电子文档管理系统的应用。
　　电子文档管理系统是以网络化应用为基本特征，对以数字化形式存在的各种类型电子文档进行录入、修改、查询、起草、审批、签发、归档等操作的软件应用系统。它不仅能够通过扫描、数码摄像等方式将以传统物理形式存在的各种信息进行电子化转化，而且能够对新生成的电子化文档资料的起草、审核、签发、归档等流转过程进行有效管理，并对这些文档的实际管理与应用状况进行实时监控。
　　因此，城市信息化建设必须克服“重硬轻软”的倾向，应该引导信息化建设向建立全面完善的电子文档管理系统方向发展。