年终总结：改改形式主义的老套子

第10版(读者来信)
专栏：编辑视角

年终总结：
改改形式主义的老套子
赵蓓蓓
　　每逢年终岁末，总结工作对每个单位来说似乎是件非做不可的事情。但你要问为什么作总结、应该总结些什么、一年一度的总结对推动工作究竟起了多大作用，恐怕为数不少的人都说不出个所以然。
　　用例行“公式”来形容一些部门、单位、个人的年终总结恐怕并不为过，因为许多总结确已成为一种公式，有的甚至几十年一贯制，除了换换数字、变变提法，总结中没什么新东西、真货色。说得不客气些，相当一部分总结是为总结而总结，说白了就是应付差事。当然，也有人真把总结当回事儿，他们把它当作一个显示业绩、向上面邀功的机会。尽管工作做得不怎么样，在年终总结时常常是“业绩不足数字补、成绩不足条数凑”。于是，如何填出令领导满意的数字报表就成了一些财会人员年终难过的一道关，如何将总结写得锦上添花也成了不少秘书的愁事。作总结时生拼硬凑、弄虚作假，下骗上、上欺下，已不足为奇。
　　总结，顾名思义是将一个阶段内的工作、学习中的各种经验或情况进行分析研究，归纳出带有规律性的东西，作出有指导性的结论。要使总结真正具有指导性，对欲总结的东西客观地、实事求是地、科学地进行分析研究是必不可少的。没有这种认真、科学的态度，耗时费力的年终总结就难免流于形式，甚至可能成为滋生腐败的温床。事实表明，许多数字腐败都是以年终报表、年终总结的形式出现的。
　　古人云：“温故而知新”。年终岁末回过头来看看、想想所走过的路，分析一下利害得失、经验教训，定出新的目标固然必要，但提高工作效率、促进个人成长并非只有年终总结一种形式，笔者认为还应以求真务实的态度来确定这种形式的取舍，不要把它变成一成不变的模式。毋庸讳言，由于多年相沿成习，年终总结在不少地方已流于形式，由此衍生的文山会海在很大程度上已成公害，每年一级一级的总结材料和不同规模的表彰会所造成的浪费相当惊人。但仔细想想，又有多少人去认认真真地看这些总结材料呢？对许多人来说，年终总结恰似“鸡肋”，食之无味，弃之又觉得可惜——过了一年不总结总觉得缺点儿什么。
　　其实我们真正缺乏的是对所作所为多问点儿“为什么”的科学态度。“为什么”实际上是一种价值思考与判断。在市场经济条件下，成本、效益是必须考虑的，我们再不能做那些没有价值的、高成本、低效率的事情了，当务之急是改变年终总结上的形式主义。