让档案“活”起来

第6版(教育·科技·文化)
专栏：编余短论

让档案“活”起来
柳如风
　　济南市档案局的做法，是他们坚持创新，拓展服务领域的结果。全国有3816个档案馆，收藏的档案多达1.58亿多卷、件，上架排列长度达4275公里，收藏资料3545万多册。这是一份不可多得的财富，又是一份亟待开发的财富。
　　在相当长的时期内，如此浩瀚的资料存放在档案馆里，既鲜为人知，更遑论为社会服务。久而久之，档案馆就变成了“仓库”，档案工作者如同“仓库保管员”。济南市档案局变被动为主动，对这些财富进行了深度开发，为政府决策提供切实可靠的依据。
　　一般来说，档案从形成到进馆一般要5到10年，大量文件是在形成后的前5年利用率最高，但档案自形成之日起满30年才能向社会开放，这就大大降低了文件的利用率。济南市档案局开放现行文件阅览室是一种突破，它有效解决了档案信息陈旧的问题，满足了政府部门和群众的需要。