前年我写过一篇文章《怎样轻松发电子邮件》,试图为那些热爱写作、积极宣传毛泽东思想但又对屏幕过敏的革命同志,解决电子邮件打字问题。该文介绍如何将语音变换成文字即利用微信转换功能,一边朗读文章纸质稿,一边同步输出电子稿。用此方法写邮件,能减少一些打字数量和刷屏时间,在一定程度上缓解脑眼颈椎指关节等压力。但此法也有一些缺陷: 对朗读能力和室内环境要求很高,若朗读不太标准或室内不安静,转换出来的文字就会错误连篇。即使你朗读水平和室内环境够好,制成的文字和标点也有不少错误,特别是只有逗号句号而无其他标点。你还要刷屏很长时间去修改整理电子稿件,很伤脑筋。
那时我就猜想:不借助语音,能否将纸质稿直接转换为电子稿?我在微信和其他软件中反复尝试,一直找不到这项功能。在微信中利用照片可将纸质中文稿译成电子英文稿,却不能转换成电子中文稿。难的可行,易的却不可行,真是咄咄怪事! 在文章末尾我提出: 希望微信等软件商加紧研发,早日创设此项功能。
上个月我终于美梦成真。我再次握稿尝试时突然发现,微信具备了将纸质稿直接转换成电子稿的特异功能。我喜出望外,立即严谨操作,很快轻松弄出一篇电子稿长文。当时我心情无异于捡到一件奇珍异宝。可能大部分同志还未知晓,因此我简述其过程,将此简单奇妙的写稿方法介绍给大家。
一、准备纸质稿。誉抄文章时要一丝不苟,用方格纸、写正楷字,一 笔一画力求工整端正 清洁有序。每个字词与标点符号各占一格,字体不大不小,排列不挤不开,不能潦草、涂改、歪斜、混乱、粘滞或模糊,不能上下插进或左右倒装、前后修补。你写字越规范标准,转换成电子稿正确率就越高,刷屏修改后续活动就用时越少,身心越轻松。书法不求龙飞凤舞赏心悦目艺术性,但求整齐干净稳重端庄科学性。若不小心写错别字,最好用修正液涂掉,再在原处重写。你若只用笔涂掉错别字,则此涂抹处在电子稿中仍会显示一个字,不管涂得多么彻底。特别注意区别形状相似的汉字,比如“产、户”,“天、无”,“失、先”等, 一笔稍马虎就会变成别字。你在后续审阅电子稿、修改文字时,若碰到别字,就对照纸稿,仔细分析混淆的原因,总经经验教训,逐步培养规范书写的能力,慢慢减少失误、提高工作效率。
二,拍照纸稿。将誉抄好的文章用手机按序一张张拍照。拍照时纸张要放平整,房间光线要充分,但也不要阳光照射,手机离稿纸不要太近或太远,以刚好将整张稿纸摄入镜框为准。另外手机像素要较高,保证像片清晰。
三,发送微信照片。为不打扰他人,你把照片发送给自己。比如我微信名叫“水根”,我就找到微信通讯录联系人“水根”,按顺序把这些照片发送给自己。当然你也可以发送给对你深有好感、希望你去打扰的人。一笑!
四,提取第一张照片文字。翻到你发送照片的微信聊天界面,点开第一张文稿照片,令其占据手机全屏。长按此照,再点击“提取文字”,再点“全选”,这时会出现三个主要选项:“转发,复制,收藏”,可任选一项。你若选“转发或复制”,可以发送给自己,在自己的聊天界面修改文字、整理段落。你若选“收藏”,就在“微信,我,收藏”中打开此文件,点右上角横排三个点,再点击“编辑内容”,修改文字标点、整理段落格式。最后点击“完成”,第一张纸稿便成功转换为电子稿。你若想英文电子稿,则长按照片后点击“翻译”,不要点“提取文字”。英文纸质稿转换为中文或英文电子稿与此同理。
五,按顺序提取其他照片文字,续接电子稿。打开微信你自己的聊天界面,点开第二张纸稿照片,长按后点“提取文字”,再点“全选”,再点“复制”,然后返回收藏,点开你修改好的第一张文稿,点击右上角横排三点,再点“编辑内容”,把你刚才复制的第二张文稿粘贴上去,它会自动排在第一张文稿后面。然后修改整理你刚粘贴上去的第二张文稿,最后点完成”。以后文稿照片以此类推、相同操作。整篇文章打完后,为确保零错误,你应在微信收藏中再将全文审校一遍。你也可以在自己聊天界面转换成电子稿、发送并修改整理。但收藏界面位置更宽敞,方框更大,更易于修改文字标点,安排标题与段落格式。以后你若想在文中增加一大段文字,可以用相同方法操作,只是在点击“编辑内容”后再点一下需要插入的位置,否则该段文字会自动粘贴到文章最后。
如果文章不长,比如在九页之内,而且你精力旺盛、脑眼耐力较好,可将第四、五步合成一步完成。即: 你收藏好第一张文稿后,不立即修改,而是将其他照片文稿按序接龙复制粘贴到第一张文稿后面,最后进行一次性修改整理。若文章较长,或你精力有限,就只能按部就班、一张一张进行了。
据说现在用电脑扫描仪,也可直接将纸质稿转换成电子稿。但对于某些无电脑、不会电脑、不爱电脑或其他原因不便用电脑的同志,我上面方法还能派上用场。减少屏幕辐射,保护大脑眼睛等身体器官,又不误电子写作、宣传毛泽东思想,不正是我们孜孜以求的奋斗目标吗?

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