提高效率有学问

提高效率有学问
【俄罗斯《女性天地》周报1月19日一期文章】题：有效利用时间（
作者塔季扬娜·维库洛娃）
不经意间，时间悄悄地流逝了。“啊，一天又过去了，该做的什么也没做成。”常有人发出如此的感叹和无奈。长此以往，不少人感到压力重重，身心俱疲。造成虚度光阴的内疚心理的原因具有普遍性：许多人不善于有效规划和利用自己的时间。
时间规划专家认为，人们做事通常遵循以下五个原则：
不能闲着。这类人总是很容易把时间浪费在许多无足轻重的琐事上。整天一副急匆匆、忙忙碌碌的样子，并常以此来为自己辩护。自己的工作总是到最后一刻才做。
追求完美。这类人非常细致。在完成任务时，仔细研究所有细节，同时却忘了最主要的东西。过分追求完美使他们失去了按时完成任务的宝贵时间。
替人帮忙。这类人意志薄弱，没有性格。他们经常挂在嘴边的话是“可以”、“行”、“好”，内心实际上却不愿意。他们很难拒绝向其求助的人。结果，接下许多属于别人的工作，而且越接越多。这类人非常清楚，别人是在利用他，但他却没有任何表示，强装欢笑地接下一切，自己的工作却没有完成。
克服困难。这类人不承认有捷径，如果工作看起来不够复杂，做起来也无精打采。对于这类人来说，展示他们承担的均是困难的工作，而且为完成工作作出的巨大努力是最主要的。因此，已经开始的工作如不太复杂，往往半途而废。如此一来就积累了大量没有完成的工作，最后也没有完成的兴致。
成为强者。这类人千方百计表现自己不需要任何人的帮助。他们一定得自己寻求解决办法，这使得他们经常越俎代庖而忽视了自己分内的事，他们不信任任何人，事必躬亲。这类人经常把许多时间花费在证明自己的正确性上。
如果您属于上述情况，应当放弃这些原则，学会正确利用每一小时。
为此，必须把自己的日程安排精确到每分钟。您可以在日记本上记下做一天的所有事情所占用的时间。先记下做重要事情所花费的时间，然后逐步将记录内容详细化。这样，可以知道哪些是不必要做的事情，今后可避免犯同样错误。
如何有助于节约时间：
每天用一个小时来完成您不愿意完成的工作。心理学家认为，不愿意完成的工作往往被推后，结果难做的事越积越多，给人造成巨大心理压力。
学会拒绝。同事和朋友经常给我们提出各种各样的请求，我们经常放弃自己的事为他们帮忙。当然，这种友好行动值得称道，但不应当影响我们完成自己的重要事情。
学会求援。一切都自己做的确了不起，但未必是最佳办法。有时与同事分享共同克服困难的荣誉更合适，这样，您在接受祝贺的同时可能会少一分疲惫和压力。