“热桌子”------美国新的办公方式

【德国《世界报》５月２４日报道】题：美国未来的发展趋势：将来每个工作人员都希望自由的办公桌
办公室将不复存在。“热桌子”、“租住饭店”或者在“小单间”里上班将成为美国新的办公方式。目前首先是加利福尼亚硅谷的公司正在对办公方式进行改革。从纽约到洛杉矶，越来越多的美国人尽管没有失去工作岗位，但是却失去了办公室。取而代之的是，他们坐在自己喜欢的“热桌子”旁边写字或者制定计划。
坐在“热写字台”边的今天是这个人，明天又是另外一个人。在那些“租住饭店”办公的企业里，谁如果还像过去那样在自己的办公桌上摆放一个小玩意儿或者是一张全家福，那么他将会引起别人的反感。因为就像住饭店一样，尽管应该让员工们感到舒适，但是从个人来说不应有长期住下去的思想。固定办公室（在办公室的门口挂上自己的名字或者是按照某个员工在公司的地位来安排在办公室的位置）的做法在美国最终被淘汰。
自从９０年代初期以来，所谓的“小单间”在美国硅谷成了理想的办公室。这些“小单间”是一个个开放的小格子，面积为４到６平方米，里面有一张微型写字台、一部电脑和一部电话。阳光照不到这些办公格子里，人们也不用关门。“热桌子”是今后的发展趋势。总部位于圣何塞（美国加利福尼亚州）和在墨西哥城、慕尼黑都有分公司的西斯科电脑公司是在这方面领先的企业之一。西斯科公司通过“租住饭店”和实行“热桌子”做法取消了明显存在着的等级制度。每个员工都有一部便携式电脑和自己的电话号码。便携式电脑可以放在每张写字台旁边并可以接通电源，这样一来员工就可以同中央电脑系统连接起来了。个人的电话号码是按照写字台的顺序排下来的。新来的人也像在公司里干了２０年的人一样，有一台便携式电脑和座位。早晨谁先来，谁就先挑选办公桌。作为“领导地位”象征的坐窗口位置的时代已经过去了。
为举行献策攻关会准备了比较安静的房间，也为那些经常变化的小组提供了更大的办公桌。因为现代化办公室里的文件性材料无论在数量上还是在重要性上，都远不及过去，所以圣何塞西斯科公司里的每个员工都由于“热桌子”经常变化而把资料柜留下来。在每个办公室里的四周都几乎有纽约西斯科公司职员个人的资料柜。办公室的墙壁上为公司每个雇员都留出一块自己的天地，在个人的范围内，他们可以挂自己的相片、衣物等等。实行“租住饭店”和“热桌子”的办公方式可以为企业节省开支。在那些按传统方式办公的公司里，缺勤或休假员工的办公室是空的。“热桌子”办公方式可以使办公室得到充分利用。
“热桌子”办公方式比适合于搞幕后交易的办公室更加方便于交流。严格的等级关系、特权以及裙带关系都不会出现。
就连西斯科公司的头头们也得执行办公桌不固定的规定。在西斯科公司里只有女秘书们才有固定的写字台和办公室，因为她们管的文件比其他人都多。在达拉斯安达信公司总部每个员工只能占有两个私人用抽屉。工作组织者理查德·邦德的说法是：“员工们在写字台旁边放的东西都是他们每天所需要的，凡是用不着的东西都放在储藏室里。实践表明，放在储藏室里的东西几乎都是员工们不常用的。”
但是，并不是在“热桌子”旁边配有便携式电脑和手机的所有美国人都对这种新式的工作环境持欢迎态度。正如律师玛里琳·罗森堡女士所说的那样：“‘热桌子’和‘小格子’办公方式便于人际交往，但是也容易暴露个人隐私。”劳工问题分析家斯科特·亚当斯认为：“‘租住饭店’的办公方式在裁员时期对企业来说是理想的组织形式。对员工来说每天都意味着，他只有一只脚跨进了公司。”