备忘录

备忘录是国家间或外交代表机构之间使用的一种外交文书，用来说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或用来明确外交会谈中的谈话内容。备忘录可以单独递送；可以作为附件，如作为正式照会或普通照会的附件，或作为会议决议、公报、声明、通知的附件；也可以在外交会谈时当面递交。
有些国家的政府或群众组织也利用备忘录阐明自己对某一问题的立场。备忘录还可用来叙述事实或陈述补充自己的观点、意见或反驳对方的观点、意见。备忘录一般写在普通纸上，不编号，不写抬头，不签名，不盖章，也不用客套话。