信息化带来革命性变革——江苏电力信息化建设纪实

第8版(科教周刊)
专栏：信息时代

　　信息化带来革命性变革
　　——江苏电力信息化建设纪实
　　本报记者 赵亚辉
　　“每年利息增加1200万元”
　　2003年春节刚过，上班没多久的小沈就发现公司每天的现金流周转比以前快了许多。小沈是江苏电力公司财务部的会计，以往企业用户交纳的电费总要在银行里呆上几天才能进公司的账户，但过了年，这钱好像流得特别快了，基本上当天就可以结零。现金到账速度的加快对于一个电力企业有着非同寻常的意义，小沈算过，全省每月应收电费数约40亿元，如果资金提前10天到账，不考虑将资金用于投资，则每年利息就将增加1200万元左右。
　　如此巨大的效益是江苏电力公司所进行的财务管理系统信息化改造的结果。从2002年底开始，江苏电力公司开发使用了用电营销管理信息系统，实现电费管理、业扩管理、计量管理、用电监察管理等无笔化作业，电费管理系统与银行联网，企业用户缴纳到四大银行——中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行的电费可以通过网上银行直接划入电力账户，流转速度大大加快，提高了劳动生产率。
　　财务管理系统信息化带来的好处还不止这些。江苏电力下属有13个省辖市的供电企业、26个发电厂，基层单位账面上的流动资金平均超过亿元，在财务管理系统由传统的核算型向预算型、管理型过渡后，各单位实行全面预算管理，资金日结日清，费用按需每日拨付，使全省50多亿元的分散资金集中使用，减少了流动资金和财务费用。
　　“降低成本提高效率”
　　江苏电力公司总工程师胥传普告诉记者，“降低成本、提高效率”这8个字是能够看得着的信息化给江苏电力带来的好处，其实也是江苏电力进行信息化工作的出发点。
　　作为全国最早的两家电力信息化试点单位之一，江苏电力的企业信息化建设一直保持在全国电力行业的领先地位。从1996年开始，公司开始进行大规模的信息化工作，先后开发使用了生产管理、计划统计、财务经营、用电、燃料、劳动人事、办公信息及档案管理、安全监察、科技情报、电网调度管理、综合查询等20多个应用系统，在统一的平台上利用现代信息技术把公司的各种资源有效地进行了整合，使公司的劳动生产率大幅度提高，8万职工的工作和生活方式都发生了质的变化。
　　拿日常办公来说，从1996年开始，江苏电力逐步在全系统应用办公自动化系统，实现公文流转、办理、档案存储无纸化作业，极大地提高了传递速度和办公效率，原来纸质文件到基层单位一般要3天以上，现在通过电子流转，瞬间即到；另外，网上办公大量减少了纸张和耗材的使用，从而大幅降低了企业成本。
　　“没有信息化我们该怎么工作”
　　作为合作伙伴，思科（中国）网络技术有限公司的副总裁张思华对江苏电力信息化建设的务实态度赞叹不已：江苏电力在引进技术的时候，首先考虑的是能否投入第一线的应用，思科先进的IP电话系统被江苏电力公司应用在每个县的基层机构，最大限度地发挥了其节省开支的作用。
　　谈到信息化给江苏电力带来的整体变化，胥传普说，信息化给江苏电力带来了巨大的好处，这种好处是全方位的。既包括“有形”的好处，也包括“无形”的好处，这是渗透到员工的观念和工作生活中的，两方面都很重要，都给江苏电力带来了巨大的经济利益。他用一句话来概括：“信息化给江苏电力带来了革命性的变革，现在我们已经不能想象，没有信息化我们该怎么工作。”